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Was besprichst du vor dem Kindergeburtstag mit dem DJ?
Der Termin steht und das Geburtstagskind hat schon sein Lieblingslied ausgesucht. Was sollte der DJ noch wissen? Eine übersichtliche Nachricht hält alle Absprachen zusammen und vermeidet Überraschungen am Festtag. Diese Checkliste hilft dir dabei.
Erzähle, wer kommt und was dem Geburtstagskind gefällt
Nenne das Alter des Geburtstagskindes, die Kinderzahl und die Altersspanne. Klassenkameraden kennen sich meist schon; bei einer Familienfeier kommen vielleicht viel jüngere Kinder dazu. Diese Angaben helfen dem DJ, Erklärungen und Aktivitäten anzupassen.
Frage das Geburtstagskind, ob es gerne im Mittelpunkt steht. Ein gemeinsamer Eröffnungstanz kann schön sein, muss aber nicht. Wer lieber erst zuschaut, sollte nicht überraschend nach vorne geholt werden. Beschreibe hilfreiche Wünsche, ohne unnötige persönliche oder medizinische Informationen weiterzugeben.
Musikwünsche kurz und brauchbar aufschreiben
Wählt gemeinsam einige Lieblingslieder und notiert Titel, Interpret und gegebenenfalls die gewünschte Version. Nennt auch Musik, die ihr nicht hören möchtet. Für eine Überraschung oder ein besonderes Schlusslied klärt ihr vorher, ob das Stück verfügbar und passend ist.
Die Wunschliste ist keine verbindliche Abspielreihenfolge. Der DJ braucht Spielraum, um auf die Gruppe zu reagieren. Mehr dazu findest du bei unseren Tipps zur Musikauswahl für dein KidzDJ-Fest. In die allgemeine Nachricht gehören die wichtigsten Wünsche und Grenzen.
Kuchen, Tanzen und Abholung gemeinsam planen
Unterscheide zwischen Ankunft der Kinder, Beginn der gebuchten Show und Abholzeit. Besprecht, wann Kuchen, Geschenke und Getränke passen. Eine Pause während der Show bedeutet nicht automatisch zusätzliche Spielzeit danach.
Notiere auch, wann der Raum für Auf- und Abbau zugänglich ist. Der DJ kann nicht immer früher kommen oder bei Verzögerungen länger bleiben. Lasst mögliche Verschiebungen vorher bestätigen. Dann weißt du, welche Zeiten du den Eltern nennen kannst.
Raum und Betreuung abstimmen
Erzähle, ob ihr zu Hause, in einem Saal oder draußen feiert. Nenne Zugang, Treppen, Parkmöglichkeiten und Platz zum Tanzen. Frage nach Stromversorgung und Aufstellung; vorhandene Technik ist nicht automatisch geeignet.
Organisiere Erwachsene für Aufsicht und Fragen. Der DJ gestaltet die Show, ersetzt aber keine Betreuung am Eingang, beim Toilettengang oder bei der Abholung. Legt einen ruhigen Sitzplatz fest und klärt, wer einem Kind hilft, das eine Pause braucht. Laufwege und der Bereich um die Technik bleiben frei.
Überraschungen über eine Ansprechperson koordinieren
Ein unerwarteter Besuch, Konfetti oder ein Auftritt aus der Familie können den Ablauf verändern. Besprecht solche Ideen vorher mit DJ und Veranstaltungsort. Sie sind nicht automatisch Teil der Buchung. Eine erwachsene Ansprechperson verhindert widersprüchliche Anweisungen.
Klärt außerdem die gewünschte Sprache. Ein übersetztes Profil bedeutet nicht, dass jeder DJ seine Show in dieser Sprache gestaltet. Schau dir die KidzDJ-Profile an, nenne deinen Wunsch und lass den ausführenden DJ sowie die Absprachen bestätigen.
Nachricht zum Ausfüllen
Unser Fest findet am [Datum] in [Ort und Veranstaltungsort] statt. Das Geburtstagskind wird [Alter], und wir erwarten etwa [Anzahl] Kinder im Alter von [Altersspanne]. Die Show ist von [Beginn] bis [Ende] vereinbart. Zugang zum Raum besteht ab [Uhrzeit]. Kuchen und Abholung planen wir für [Zeiten].
Das Geburtstagskind mag [Wunsch] und schaut bei [Moment] lieber zunächst zu. Unsere Musikwünsche sind [Titel und Interpreten]; bitte keine [Lieder oder Themen]. [Name einer erwachsenen Person] ist vor Ort ansprechbar und organisiert mit uns die Betreuung. Könnt ihr bestätigen, dass dies zu unserer Buchung passt?
Fülle nur aus, was für euer Fest wichtig ist. Schicke Änderungen über den vereinbarten Kontaktweg und lass wesentliche Anpassungen bestätigen. Ein Wunsch in einer Nachricht ändert die Buchung noch nicht.
Die passende Feier noch nicht gefunden?
Lies mehr über einen KidzDJ für den Kindergeburtstag und besprich deine Pläne. Auf KidzDJ.com lernst du die DJs kennen; Kinderdisco.nl übernimmt Angebot, Buchung und Zahlung. Mit klaren Absprachen bleibt mehr Aufmerksamkeit fürs gemeinsame Feiern.