Wat bespreek je vooraf met de DJ voor een kinderfeestje?

Vertel wie er komen en wat de jarige fijn vindt

Geef de leeftijd van de jarige, het aantal kinderen en de leeftijdsverschillen door. Een groep klasgenoten kent elkaar vaak al; bij een familiefeest sluiten misschien ook veel jongere kinderen aan. Dat helpt de DJ om uitleg en activiteiten af te stemmen.

Vraag de jarige of die graag in het middelpunt staat. Samen een openingsdans doen kan leuk zijn, maar hoeft niet. Een kind dat liever eerst kijkt, hoeft niet onverwacht naar voren te worden gehaald. Beschrijf wat helpt, zonder onnodige persoonlijke of medische details rond te sturen.

Maak van muziekwensen een korte briefing

Kies samen een paar favoriete nummers en noteer titel, artiest en eventueel de versie. Geef ook aan welke liedjes je liever niet hoort. Bij een verrassing of speciaal slotnummer bespreek je vooraf of het nummer beschikbaar en passend is.

Een verzoeklijst is geen verplichte afspeelvolgorde. De DJ moet kunnen reageren op de groep. Wil je uitgebreid aan de slag met muziek? Gebruik onze aparte tips voor muziek kiezen voor je KidzDJ-feest. In je briefing volstaan de belangrijkste wensen en grenzen.

Zet taart, dansen en ophalen op één tijdlijn

Maak onderscheid tussen wanneer de kinderen komen, wanneer de geboekte show begint en wanneer iedereen wordt opgehaald. Bespreek waar taart, cadeautjes en drinken passen. Een pauze binnen de show is niet vanzelf extra speeltijd aan het einde.

Schrijf ook op wanneer de locatie beschikbaar is voor opbouw en afbouw. De DJ kan niet altijd eerder naar binnen of langer blijven als het programma uitloopt. Laat afspraken over een eventuele verschuiving vooraf bevestigen. Zo weet je wat je aan ouders kunt doorgeven.

Bespreek de ruimte en de begeleiding

Vertel of het feest thuis, in een zaal of buiten is. Geef praktische informatie over toegang, trappen, parkeren en de beschikbare dansruimte. Vraag welke stroomvoorziening en opstelling nodig zijn; neem niet aan dat aanwezige apparatuur automatisch bruikbaar is.

Regel een volwassene voor toezicht en hulpvragen. De DJ verzorgt de show, maar vervangt geen begeleider bij de deur, het toilet of het ophalen. Spreek af waar een kind rustig kan zitten en wie helpt als het even niet wil meedoen. Houd looproutes en de plek rond de apparatuur vrij.

Stem verrassingen met één contactpersoon af

Een onverwacht bezoek, een confettimoment of een optreden van een familielid kan de planning veranderen. Overleg zulke ideeën vooraf met de DJ en de locatie. Ze zijn niet automatisch onderdeel van de boeking. Geef één volwassene de rol van aanspreekpunt, zodat de DJ geen verschillende instructies krijgt.

Check ook de gewenste voertaal. Een vertaald DJ-profiel betekent niet dat iedere DJ die taal tijdens een show spreekt. Bekijk de KidzDJ-profielen, geef een voorkeur door en laat de uitvoerende DJ en afspraken bevestigen.

Invulvoorbeeld voor je bericht

Ons feest is op [datum] in [plaats en locatie]. De jarige wordt [leeftijd] en er komen ongeveer [aantal] kinderen van [leeftijden]. De show is afgesproken van [start] tot [einde]. De locatie is toegankelijk vanaf [tijd]. Taart en ophalen plannen we om [tijden]. De jarige vindt [wens] leuk en kijkt liever eerst mee bij [moment].

Onze muziekwensen zijn [titels en artiesten]; liever geen [nummers of onderwerpen]. [Naam volwassene] is op de dag zelf het aanspreekpunt en regelt met ons de begeleiding. Kunnen jullie bevestigen dat dit binnen de afspraken past?

Vul alleen in wat voor jouw feest relevant is. Stuur wijzigingen via hetzelfde afgesproken contactkanaal en vraag bevestiging van belangrijke aanpassingen. Een wens in een bericht is nog geen gewijzigde boeking.

Nog op zoek naar de juiste invulling?

Lees over een KidzDJ voor een kinderfeestje en bespreek je plannen. Via KidzDJ.com ontdek je de DJ’s; Kinderdisco.nl verzorgt het commerciële aanbod, de boeking en betaling. Met een heldere briefing kan iedereen zich richten op het leukste deel: samen feestvieren.